Comment envoyer vos invitations ?
Vous souhaitez inviter vos contacts à venir vous rencontrer sur le salon ?
Vous pouvez dès à présent leur envoyer des emails personnalisés pour qu'ils s'inscrivent gratuitement au salon. Vous disposez de 250 e-invitations.
- Configurez votre e-mail d'invitation
- Personnalisez votre texte d'invitation
- Importez vos contacts (UNIQUEMENT après avoir personnalisé votre e-invitation) en respectant les champs nécessaires indiqués sur le fichier excel en exemple, notamment le champ langue pour que le module puisse gérer l'envoi en français (FR) ou anglais (EN). Les autres langues ne sont pas disponibles et ne seront pas gérées par le module d'envoi.
- Suivez le statut de vos contacts
N'hésitez pas à réaliser des tests avant envoi à votre base et modifier votre texte selon la cible.
Attention : si votre contact a déjà fait une demande d'inscription, votre invitation électronique ne lui sera pas remise. Ce contact ne sera pas décompté de votre quota de e-invitations.
NB : L'envoi de l'email est automatique une fois que vous aurez importé votre liste de contacts sur le module d'envoi. Assurez vous donc d'avoir personnalisé votre texte et vérifié votre liste de contact avant import.
Vos invitations exposant
Ajoutez vos prospects
et invitez-les à visiter votre stand !
Veuillez configurer votre e-mail d'invitation pour commencer à inviter vos contacts
Comprendre le statut de vos invités
Il existe 7 statuts pour vos invités
• Importé : Votre invité a été importé dans votre liste
• Email envoyé : L’email d’invitation lui a été envoyé
• Email ouvert : L’email d’invitation a été ouvert
• Email cliqué : L’email d’invitation a été cliqué
• Inscrit : Votre invité est inscrit
• Invité : votre invité a déjà reçu une invitation de la part d'un autre exposant
• Injoignable : L’email d’invitation n’est pas arrivé à destination (cas d’un soft ou hard bounce). Il faut vérifier l’adresse email renseignée, il y a de forte chance qu’elle soit erronée ou ne soit plus valide
• Non finalisé : Votre invité a commencé son inscription, mais n’est pas allé au bout